Pametno delo: kako se organizirati za dobro delo od doma
Po letih, ki se je zdelo, da lebdijo v zraku, je pametno delo postalo resničnost za številne delavce italijanskih podjetij, ki so jih zaradi izrednih razmer COVID-19 prisilili doma. Tako imenovano "agilno delo" ali "delo na daljavo" je spremenilo življenje mnogih. Pravzaprav vam bivanje doma omogoča večjo svobodo glede urnikov in lažje upravljanje družinskih opravil. Motnje pa so tik za vogalom, prav tako tveganje za lenobo ali, nasprotno, neprekinjen delovni stres.
Tako smo zbrali teh 5 nasvetov, kako dobro delati v pametnem delu, kar bo koristno tudi po tem obdobju izolacije v vaših domovih. Poleg razkrivanja velikega vira delo na daljavo, to obdobje karantene zaradi koronavirusa daje priložnost za opravljanje dejavnosti, ki jih običajno zanemarjamo, na primer:
1. Vstani, kot da greš v službo
Za delo ni treba iti z metrojem ali avtomobilom. Vendar to ni dober razlog za izgubo ritma med tednom: vsekakor, lahko si date malo več časa za spanje, vendar ne pretiravajte. Vseeno se zbudite "uro ali uro in pol" pred svojo "pisarno" "ure in izkoristite dejstvo, da se vam v času prometnih konic ni treba premikati po prometnih ulicah, da bi počeli nekaj, za kar običajno nimate časa. Nekaj vadbe za ohranjanje kondicije ali za sprostitev duha in telesa, npr. saj sta joga, sproščujoča prha in dolg zajtrk - ne tako hiter kot običajno - že odličen začetek. Preprosto boste morali vzpostaviti nov dnevni ritual, ki se razlikuje od tistega ob praznikih.
Poglej tudi
2. Ne delajte v postelji
Verjetno je to največja skušnjava pametnega dela: delo v postelji. Če se odločite za delo v toplini rjuh in odej, je težava v tem, da pri 11 c "obstaja nevarnost prvega spanca in drugega" siesta ob 14. uri, takoj po kosilu. Tudi raztegnjen položaj v tem primeru boli hrbet. Zato bi morali postaviti prostor, namenjen samo delu. Miza v dnevni sobi ali kuhinji ali miza v spalnici: pomembno je, da ta prostor postane vaša nova pisarniška postaja.
Raje imejte osvetljeno okolje in pripravite vse potrebno: dnevni red, prispevke, svinčnike, pisala, sponke za papir, vodo in prigrizke za prigrizke. Pomembno je, da imate vse pri roki in da vam ni treba preveč pogosto vstajati na vaši postaji, pri čemer obstaja nevarnost, da se boste zmotili. Iz istega razloga imejte knjigo, ki jo končujete brati, daljinski upravljalnik televizije in druge predmete, ki vas lahko odvrnejo od vaše nove mize.
3. Ostanite v stiku s sodelavci
V teh časih prisilnega pametnega dela zaradi koronavirusa je komunikacija bistvena! Pomembno je, da se s sodelavci pogovarjate ves dan. S klepeti in vsemi platformami, namenjenimi videoklicem in videokonferencam, je sestanke in druge odločitve, ki jih je treba sprejeti, precej preprosto organizirati in načrtovati. Upravljanje vseh nalog ostaja individualno, saj ima doma isto vlogo kot v pisarni, vendar je vedno dobro ohraniti stik s preostalo ekipo, da se znamo usklajevati za kakšno pomembno strategijo ali delo.
4. Spoštujte urnike in odmore
Pri nekaterih podjetjih je delovni čas pri delu v pametnem delu prilagodljivejši, pri drugih pa nespremenjen. V vsakem primeru lahko naletite na eno od tveganj agilnega dela, to je, da se pustite odnesti. Ker ni poti in ste že doma, je enostavno izgubiti občutek za čas. Ne pozabite si vzeti enakih odmorov kot klasičen delovni dan -15 -minutni odmor vsaki dve uri -, kosilo ob 13. uri, točno tako, kot to počnete v službi, in se izogniti predolgemu "pisarniškemu času". Na enak način pa med delom ne popuščajte motečim dejavnostim: delo od doma je tudi dejanje zaupanja družbe in morate čim bolje opraviti vse svoje naloge. , postavite na neko glasbeno ozadje, ki vam pomaga ostati osredotočen in vas izolira od zunanjega sveta.
5. Delo ločite od zasebnega življenja
Ta nasvet je namenjen predvsem tistim, ki ne živijo sami. Imeti sostanovalca ali družino doma, s partnerjem in morda celo otroki, je lahko vir motenj med delovnim časom. V tem primeru je pomembno vedeti, kako uravnotežiti naloge, ki jih je treba opraviti v pisarni, in naloge doma in družine. Po nastavitvi postaje Domača pisarna, se pogovorite s tistimi, ki živijo z vami, in jim razložite, kako nameravate upravljati svoj dan, da bodo razumeli vaše potrebe, da se osredotočite in ohranite visoko pozornost in produktivnost. Podobno se med odmori in ob koncu dneva "znebite" službenih in osebnih nalog ter osredotočite pozornost na ljudi, ki živijo z vami, zlasti na otroke. S tem se ne boste nikomur počutili izključene in lahko boste odlično združili službeno in zasebno življenje. Če živite sami, velja isti postopek: ko odidete, pokličite prijatelje ali družino in čas posvetite medosebnim odnosom.
