Prihranite čas pri delu
Omejite čas, porabljen za e -pošto
Izberite čas dneva, ki ga boste namenili e -pošti. Namesto da vas opozorilo o sporočilu v Outlooku vsakih pet minut moti, odprite e-pošto šele zjutraj, ko prispete v pisarno, in se pol ure posvetite e-pošti. Nato zaprite svoj e -poštni naslov. Ne odpirajte ga več kot enkrat ali dvakrat na dan.
Odklopite telefon
Osredotočiti se na prakso je težko, ko telefon ne preneha zvoniti. Če želite biti tiho, vklopite odzivnik. Če nimate telefonskega odzivnika, se dogovorite s sodelavko: ona se lahko zjutraj javi na telefon in sprejme sporočila, vi pa boste zanjo naredili popoldne. Ko končate najnujnejše delo, si oglejte svoja sporočila in po potrebi pokličite tistega, ki vas je iskal.
Načrtujte svoje odmore
Cristina je spet prišla v vašo pisarno s kavo v roki, da vam pove, kaj je sinoči videla na televiziji. Težava je v tem, da imate še 12 datotek za dokončanje, predstavitev, ki jo morate pripraviti, in stranko, ki se bo sestala danes. Ne morete dovoliti, da vaša pisarna postane zbirališče za počitek za vse klepetave kolege, ki jih najdete. Če ste prepričani, prosite svoje kolege, da vas pokličejo, preden greste mimo ali, še bolje, da vam pošljejo e -pošto. Ali pa se z njimi odločite, kdaj se boste srečali pri kavnem avtomatu.
Pričakovati
Izogibajte se delu v naglici, kolikor je le mogoče. Večinoma so roki za prakse dolgoročni. Namesto da bi to postavili teden dni pred rokom, se s prakso začnite ukvarjati 6 tednov vnaprej in ji namenite uro ali dve na dan. Tako se boste v zadnjem trenutku izognili neprijetnim presenečenjem.
Naredite hierarhičen seznam svojih zavez
V strokovnem žargonu govorimo o "seznamu opravil": to je seznam stvari, ki jih morate narediti. Namesto da bi imeli v mislih vse, svoj urnik, ga zapišite na papir. Zapišite vse, kar morate storiti, od najnujnejših in najpomembnejših stvari do nezahtevnih in nepomembnih podrobnosti. Organizirajte vse hierarhično, podčrtajte najnujnejše stvari in jih med tem izbrišite. Na ta način lahko bolje upravljate organizacijo svojih obveznosti in se izognete pozabljanju na nekatere.
Prihranite nekaj časa za nepričakovano
Če vedno delate v naglici, v vašem dnevu ni časa za dodatno vadbo ali nenačrtovan sestanek. Na žalost pri delu stvari nikoli ne gredo tako, kot ste mislili, med glavo in vratom pa se pogosto zgodi nepričakovana situacija. In potem panika. Izognite se stresu tako, da si vzamete trenutek iz dneva, da se posvetite nepričakovanemu.
